档案托管首先要确认材料完整。一份完整的人事档案通常包括：高中及以上学历材料、劳动合同、离职证明、社保缴纳记录、职称评定材料、奖励处分记录、体检报告等。缺材料要及时联系原单位或学校补齐。
档案不能个人自带，必须通过机要通道或专人转递。个人拆开过的档案，人才市场可能拒收。新蓝馨人力在代办档案托管时，会核对密封状态和转递手续。
调转流程：新单位或新存档机构开具调档函，原存档机构凭调档函将档案通过机要寄出，新机构收到后确认入库。整个过程通常需要两到四周。
特别提醒：退休时档案是认定工龄和退休年龄的重要依据，不要让档案长期在自己手里。通过人事代理统一托管，既能保证材料连续，也便于未来调转。
